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湖北省十堰市竹山县位于湖北省西北部、秦巴山腹地,版图面积3586平方公里,辖17个乡镇244个村(社区),总人口45万人。“八山一水一分田”便是当地的真实写照,境内山路蜿蜒、道路崎岖。竹山县烟草专卖局(营销部)辖区1775个卷烟零售客户分散驻居,点多面广。其中长距离跨区域送货80余户,竹山烟草人始终秉承客户服务至上的理念,从客户实际出发,充分发扬“踏尽千山万水、吃尽千辛万苦、说尽千言万语、历尽千难万险”的“四千四万”精神,以安心、暖心、贴心的服务守护一方卷烟配送。
安全送达,打造暖心相伴配送服务。“每次出车前,我们都会仔细检查车辆,确保轮胎、刹车、线路等一切正常,这样才能安心上路。”送货员杜师傅一边检查车辆,一边对同事说。
山区送货最关键的就是安全。每次出车物流中转站负责人都会叮嘱送货人员仔细检查送货车辆,全面排除车辆安全隐患,务必注意行车安全,时刻紧绷安全之弦,始终当好安全生产的第一责任人。
物流甩箱配送作业。余志国摄
“在送货途中,我们时刻警惕着路况的变化,确保卷烟能够安全、及时地送达零售户手中。”物流人员常常把这句话挂在嘴边。麻家渡镇店子街村道路常年破损不堪,前些日子政府规划整修营盘河乡道,导致送货车辆无法通行,物流站长余志国手抱75条卷烟,步行3公里抵达麻家渡镇营盘河村五组刘芳的零售店,店主刘芳接过卷烟,感激地说:“你们真是辛苦了,每次都能准时送到,我们很放心。”
“配送工作确实很辛苦,晴天一身灰,雨天一身泥就是工作常态,但风雨无阻便是工作状态。”送货员李杰这样说道。面对种种困境,物流人员从不抱怨、手提肩扛,挽裤趟水,以自身的“辛苦指数”换来店主的“方便指数”。居住在高山地区且行动不便的零售客户,物流人员不仅会按时按量做好配送,还会帮助店主再次核对卷烟数量,协助店主做好卷烟陈列工作,真正帮到心坎上。
物流站长余志国送货现场。周迎春摄
规范引领,打造高效物流配送体系。寒来暑往平常事,物送千家有序行。从客户订购卷烟的信息传达,到票据生成、卷烟出库、配货、送货服务等,每一个环节都紧密相连,不容有失。物流人员在接收配送任务时,都严格按照既定的送货线路和时间合理安排送货,对卷烟配送过程中轻拿轻放,到达客户地点后主动与客户联系,确认收货信息,与客户当面核对卷烟品种……一次次稀疏平常的服务流程,经年累月,在顾客心中渐渐建立起对物流配送服务的深切信赖和由衷认可。
“你们的服务真是太到位了,每次都能准确无误地送到,还帮我们核对数量,真是太感谢了!”零售户刘猛一边签收卷烟,一边对送货员表示感谢。
卷烟物流配送不仅注重效率,更注重服务质量。在送货过程中,工作人员会耐心核对卷烟的品种和数量,确保无误后再与客户进行交接。同时,他们还会积极了解客户的经营状况和需求,为客户提供针对性服务建议,助力客户提升经营能力。正是他们的责任心和专业技能,才让每一个环节都呈现出规范,也才保证了卷烟物流配送的顺畅与高效。
指导困难零售户线上操作签收系统。周迎春摄
智能驱动,探索物流配送未来之路。思想上再提高,行动上下功夫。年初,湖北省烟草专卖局(公司)提出打造具备“一体共享、柔性协同、智慧现代、专业管控、安全绿色”特点的鄂烟现代供应链物流体系。竹山县局(营销部)多次开展叉车甩箱操作安全演练,确保正式开展甩箱自卸装置甩箱交换作业操作过程中规范得当、精准无误。物流甩箱加强了物流各环节之间的信息共享和协同作业能力,实现了甩箱配送与仓储、分拣、运输等环节的紧密衔接,提升了基层送货效率。
“甩箱配送减少了装卸和等待时间,能让您更快地收到货物。同时,我们也更注重安全管理和绿色环保,确保每一次配送都让您满意。”物流人员解释道。
据悉,竹山县局(营销部)共计11条送货线路,运用甩箱配送减少了接驳时间,每日在中转站交换的单元箱数量上限为3个,中转车辆每周运行可由6车次减少到4车次,中转及终端送货车辆装载率大幅提升,送货里程大幅减少,卷烟运输降本效果明显,物流送货服务满意度调查结果基本满分。一次次的高效配送,得到了客户一致称赞。
专业人员对车辆进行检查维护。余志国摄
“下一步,我们将持续提升精益管理水平,进一步解放双手,不断寻求降本增效、创新发展途径,积极探索烟草行业绿色发展新路子,为推动竹山烟草高质量发展奋力拼搏、永续奋斗。”谈起物流未来发展规划,物流中转站负责人的话掷地有声。